WEDDINGS & EVENTS

Tu Boda, una Increíble Aventura...

¡Empieza a Planificar con Nosotros!

Tu boda paso a paso...

¿Vivís del otro lado del mundo y quieres casarte al aire libre en nuestra isla bonita? ¡No es un problema en absoluto!

Mallorca cuenta afortunadamente, no solo con un clima fantástico casi todo el año, sino también con lugares increíbles, infraestructura, y proveedores de excelente calidad. Ni hablar de la conexión área a las ciudades más importantes del mundo.

Paso 1

Conocerte y escucharte

Os pedimos que completéis un formulario básico inicial con algunos datos de vuestra boda y luego organizamos una llamada para conoceros, escucharos y entender que estáis buscando para el día de vuestra boda.

Paso 2

Presupuesto

Una vez recibida la información y realizada la llamada, os enviamos un presupuesto por nuestros servicios que pueden ser:

SERVICIOS

  1. Organización completa de la boda (incluye búsqueda de lugares, planificación de la boda y coordinación del día).
  2. Organización completa de la boda, más fiestas pre y/o post boda (incluye búsqueda de lugares, planificación de la boda y coordinación del día, búsqueda y organización de pre y post boda).
  3. Coordinación del día (No incluye búsqueda de lugares, ni planificación del evento, solamente la coordinación del día)
  4. Búsqueda de lugares, organización de recorrido/tour de lugares + coordinación del día. (No incluye planificación del evento)
  5. Bodas pequeñas (Elopments) y pedidas de mano. (Incluye la búsqueda, planificación y coordinación del día)

Paso 3

Búsqueda de lugares para la celebración de la boda

Una vez confirmado el nuestro servicio, el primer paso será la búsqueda de lugares.

En función de vuestros gustos, estilo, necesidades y presupuesto hacemos una búsqueda de lugares que adapten a los que estáis buscando. Os enviamos distintas opciones, os informamos sobre cuánto podría costar la boda en cada sitio, y os pedimos que hagan la selección de aquellos que les gustaría visitar.

Una vez hecha la selección por la pareja, procedemos a organizar las visitas.

Paso 4

Primera vista: organización de recorrido de potenciales lugares para celebrar la boda

Una vez que la pareja selecciona los lugares que quieren visitar, organizamos un tour de lugares por la isla, de uno (4 lugares), dos (hasta 8 lugares) o tres días (hasta 12 lugares). En cada lugar os explicamos cómo se desarrollaría la boda, los proveedores autorizados o exclusivos, la logística, el transporte, el presupuesto aproximado, las ventajas y desventajas de cada finca. Este día, no solo nos conocemos en persona, y lo pasamos muy bien paseado por los distintos rincones de la isla, si no que en el 100% de los casos encontráis vuestro lugar perfecto para la boda. Simplemente esa conexión con el lugar existe. Sabréis cual es vuestro lugar, sin lugar a dudas. 

Paso 5

Contratación del lugar y del catering

Una vez elegido el lugar, os ayudamos a firmar los contratos con el lugar y con el/los catering autorizados/exclusivos del lugar. 

Paso 6

Planificación de la boda

Aquí empieza la mejor parte ¡La organización de vuestra boda!

Una vez confirmado el lugar, os presentamos un listado de proveedores recomendados con los que colaboramos normalmente, profesionales y confiables, aunque no tenemos exclusividad con ningún proveedor (Catering, sonido, músicos, fotógrafos, videografos, estilistas y maquilladoras, floristas, decoradoras, transporte y alojamiento)

Trabajamos con todos los proveedores de la isla, cada pareja es libre de elegir a los proveedores que quieran el día de su boda, tanto locales como del extranjero. Nosotras estamos siempre encantadas de contactar, contratar y coordinar el evento con proveedores internacionales que interesan a las parejas como fotógrafos, videografos, músicos, DJ, celebrantes, etc.

Cuando se contrata la planificación de la boda, nos ocupamos de contactar nosotras a los proveedores y de confirmar disponibilidad tarifas, pedir contratos, facturas, coordinar horarios, etc. Hacemos este trabajo por ti.

En el proceso de planificación nos ocupamos de cuestiones como:

      1. Presentación de proveedores y ayuda para su contratación: Fotógrafos, videografos, es, maquilladores, estilistas, caterings, transporte, alojamiento, celebrantes o sacerdotes, floristas y decoradoras, alojamiento, entre otros. (Los contratos y pagos se realizan entre las parejas y los proveedores)
      2. Si hay ceremonia religiosa se hace una búsqueda de capillas o iglesias cercanas al lugar de la boda. 
      3. Si se requiere alojamiento se envía una lista de Villas, fincas, y hoteles recomendados y/o se piden tarifas especiales a hoteles seleccionados. 
      4. Definición del concepto/tema y estilo del evento, para definir proveedores de flores y decoración.
    • Administración de presupuesto y pagos.
    • Reuniones periódicas con la pareja, actualizándolas en cada etapa del proceso 
    1. Definir el horario (agenda del evento) y el Event Script (detalles del evento) 
    2. Realización de un documento master (Orden de servicio) con la información sobre todo el evento
    3. Organización y acompañamiento de la pareja a prueba de menú, y al showroom de menaje y mobiliario. Feedback de prueba de menú al catering.
    4. Elaboración de planos de montaje y documento de selección de platos y menús especiales
    5. Reuniones y Coordinación con todos los proveedores días previos al evento.

Paso 7

Segunda visita: Prueba de menú, Selección del menaje y prueba de maquillaje y peinado

Las pruebas de menú se realizan fuera de temporada, por lo que solemos organizar las pruebas entre octubre y abril. Pedimos a nuestras parejas que visiten la isla unos 2 o 3 días, para volver a visitar el lugar de la celebración, realizar la prueba de menú, prueba de maquillaje y peinado, y visita del showroom de menaje y mobiliario. En esta visita, confirmamos, mobiliario y menaje, menú de la boda, horarios y montaje. Luego de la visita, enviamos el reporte al catering. También se puede organizar una reunión con decoradoras y floristas y otros proveedores de ser necesario. 

Paso 8

Tercera visita: Reunión final previa a la boda

Unos días antes de la boda, realizamos una reunión final con la pareja en el lugar de la celebración, para definir últimos detalles y repasar toda la boda. Contactamos a todos los proveedores y les enviamos los detalles de la boda.

Step 9

Coordinación de la boda - El gran día llegó!

Este día nuestro equipo tendrá todo controlado, se habrá puesto en contacto con los proveedores, y se limitará a que todo salga perfecto, según lo planeado.

Somos tranquilas, seguras y profesionales. Este día, no tendrás que preocuparte por nada, no sólo porque nosotras resolveremos cualquier inconveniente que pudiera surgir, sino porque el evento se desarrollara, sin ningún tipo de estrés o presión por nuestra parte. Todo irá fluyendo, según vuestros tiempos y con la máxima flexibilidad, intentando siempre que disfrutéis de vuestra boda, que todo se desarrolle con espontaneidad.

No solo conoceréis a un equipo de profesionales amantes de los desafíos y aventuras, sino también a buenas amigas, que te escucharan atentamente y se preocuparán por que todo salga como lo imaginaste. 

¡Estamos siempre felices de poder compartir este gran día con vosotros!

Step 10

Fiestas y actividades antes y despues de la boda

¡Nos encantan estos eventos!

Si nos solicitan organizar fiestas pre o post boda, se hace búsqueda de lugares y se ayuda en la contratación. Organizamos actividades y fiestas muy divertidas en función de los gustos y presupuestos. 

Pool parties, excursiones en catamarán, Brunch, Paella, or barbacoa & buffet en Beach clubs, catas de vino, reuniones en bares de cocteles, fiestas en roof tops, entre otras.